نظام مايكروديجتس لإدارة الوثائق

نظام مايكروديجتس لإدارة الوثائق هو تطبيق وير يُساعدك علي أرشفة عدد كبير من الملفات بشكل آلي، مما يُساعد مشروعك علي مواكبة مُتطلبات التكنولوجية الحديثة. هو حل ذكي لحفظ الوقت والمال، حيث أن المؤسسسات تصرف الكثير من النقود علي الملفات الورقية، وهو حل صديق للبيئة ايضاً حيث يُقلل من إستخدام الأوارق.

نظام إدارة الوثائق يجعل مُهمة تفحص، وتخزين، وإستعادة الوثائق وتتبعها أسهل. قدرته علي الإندماج مع حل سير العمل تجعل العملية التُجارية أسهل. هذا يُساعد المؤسسات علي تطوير العمل، ومن ثمّ تحسين الكفاءة والإنتاجية وتحقيق الربح.

Benefits using نظام مايكروديجتس لإدارة الوثائق

Improve the organization

يُحسن المؤسسة

يُساعد المؤسسة علي تحسين البنية التحتية وبدون تكلفة عالية لتنسيق المُستندات، بدون أي تغيير في عمل الموظفين اليومي، أو دفع تكلفة أكبر علي المدي الطويل.

Save time and effort

توفير الوقت والجهد

يُقلل وقت الموظفين والعمل الذي يقوم به قسم بمتوسط 10 موظفين في العام الواحد، بالإضافة إلي أنه يُساعد الموظفين علي إنجاز الكثير في وقت قليل.

Optimize the process

تحسين عمليات العمل

يفرض تنظيم ملفات موثقة وتحسين العمليات الداخلية

Reduces Costs

يُقلل التكلفة

يُقلل حوالي 50000 من تكلفة الأوراق

Safety

الأمان

يفرض تنظيم ملفات موثقة وتحسين العمليات الداخلية.
فوائد غير قابلة للقياس الكمي:مدخل آمن من خلال التحكم بالإذن، منع فقدان البيانات، مدخل من الموبايل، ونسخ إحتياطي آلي.

KEY-FEATURES نظام مايكروديجتس لإدارة الوثائق

  • تطبيق يُمكن تحميله علي الكمبيوتر أو العمل به من خلال الإنترنت
  • قابلية التناسب مع اشكال الاعمال المختلفة طبقاً لإحتياجتها وطرق عملها.
  • دعم مُتعدد اللغات
  • تشغيل التوقيع الإلكتروني
  • سهل التشغيل والتطبيق
  • إدارة الإطلاق مع مُتطلبات أقل
  • القدرة علي إستيراد بيانات موجودة
  • واجهات عرض ديناميكية والقدرة علي خلق هويات للمُستندات من خلال البيانات الوصفية والملفات الإفتراضية
  • صيغ مُتعددة للأرشفة والنسخ الإحتياطي
  • الأداء الوظيفي للنشر وتبادل المعلومات
  • أمن وتشفير البيانات
  • القدرة علي الإندماج مع النظم الحالية المُتنوعة في المكان، من حيث الواجهة أو الخلفية
  • أصدرة الوثيقة
  • شروح الوثيقة
  • توجيه الوثيقة
  • خاصية التعرف علي الحروف
  • Zone Barcode
  • مشاركة الماسح الضوئي
  • تحرير الصور
  • تحسين الصورة
  • فهرسة المُحتوي والبحث عن النص الكامل
  • أرشفة البريد الإلكتروني والفاكس
  • تقارير الإنتاجية
  • مواصفات الصور وواجهة الماسح الضوئي
  • الدمج مع الدليل النشط (active directory)
  • دعم قاعدة بيانات أوراكل
  • نظام بريد إلكتروني داخلي
  • أمان مُتقدم
  • دعم الأوتلوك وبرامج مايكروسوفت أوفيس
  • مراجعة دقيقة
  • نظام سير عمل مُتكامل
  • مُصمم عملية سير العمل
  • مُحرك لتنظيم إجراءات سير العمل (workflow)
  • أداة بناء نماذج الويب
  • دمج سير العمل مع نظام إدارة البيانات
  • مُصمم سير العمل

Ask for a Demo >



جميع الحقوق محفوظة © 2020 - تصميم وبرمجة آيكونز